A procrastinação é um problema a ser enfrentado por todos nós, afinal o que não faltam são distrações que nos fazem perder o foco de atividades importantes. Se na sua vida é recorrente a sensação de estar sempre na “corda bamba” e desesperado com prazos a serem cumpridos, é hora de mudar seu estilo de vida e se tornar uma pessoa organizada. Para ajuda-lo a parar de levar trabalho para casa ou perder horas e horas de sono porque não fez o que deveria ter sido feito antes, listamos 4 dicas para dar um chega pra lá na procrastinação e aumentar a sua produtividade, confira!
O planejamento é algo importante para evitar imprevistos e erros na execução de tarefas e serviços. Por isso, antes de começar suas atividades ou com um dia de antecedência, separe um tempinho para planejar o que precisa ser feito, como deve ser feito e quando deve ser entregue.
Esse é um conselho que você já ouviu inúmeras vezes de familiares, amigos ou até mesmo do seu médico. Não pense que estão exagerando quanto a importância de cultivar bons hábitos, pois eles lhe auxiliam a tirar mais proveito da sua energia e ter ganhos em sua vida. No trabalho, isso ajuda a deixa-lo mais leve e também a encontrar um ritmo em que você consegue lidar de forma satisfatória com suas obrigações.
Lembra-se da primeira dica sobre o planejar o seu dia? Pois bem, ela será útil novamente para essa terceira dica. Estipular um período de tempo para terminar uma atividade lhe força a cumprir uma meta pessoal e se desafiar.
Se antes a pressão de entregar um monte de relatórios no dia seguinte eram o motivador para você aumentar sua produtividade, mas sacrificando seu descanso, você usar esse mesmo tipo de “pressão” em escala menor para conseguir terminar demandas dentro do prazo.
Sabe aquelas tarefas que são fáceis de resolver e por isso acabam indo para o final da sua fila, como ligar para um cliente e conferir se a entrega foi realizada ou mandar aquele e-mail com os relatórios para o seu chefe? Então, deixar para depois pode ser uma péssima ideia, porque muitas vezes você fica tão envolvido com atividades mais complexas que acaba esquecendo de realizar as mais simples.
Tudo que pode ser feito agora não deve ficar para depois. Cada pequena coisa que você eliminar da sua lista de atividades ajuda a reduzir o peso do seu dia, fazendo você se sentir mais produtivo.
Seguindo essas dicas você poderá dar adeus aos atrasos e ao desespero e finalmente se sentir mais tranquilo quanto as suas obrigações.